SAIL Amsterdam 2025
„SAIL“ nach 10 Jahren 2025 wieder in Amsterdam
Nach 10 Jahren kehrte das Event SAIL dieses Jahr wieder nach Amsterdam zurück. Im Auftrag der Organisation verwandelte das Team von Intersettle zwei kalte Hafenpiers in pulsierende SAIL Villages. Dort kamen Tausende von Gästen zusammen, für eine unvergessliche Bootsfahrt entlang der beeindruckenden Kulisse von SAIL 2025. Ein Projekt, über das das Onlineportal „Event Inspiration“ mit unserer Senior Account Managerin, Marlou Oudeman, sprach.
Ein Projekt, über das die Eventbranche spricht
Marlou: „Was als ein leeres Stück Asphalt im Westhaven und Amerikahaven begann, musste sich innerhalb von zwei Wochen in gastfreundliche Orte mit komplett ausgestatteten Pavillons verwandeln, inklusive Gastronomie, Empfangsbereichen, Check-in-Schaltern und Laufwegen zu den klassischen Schiffen“.
Zwei Häfen, ein Erlebnis
SAIL Amsterdam ist die größte, frei zugängliche, öffentliche Veranstaltung der Niederlande. Die Veranstaltung stützt sich zu einem wichtigen Teil auf Beiträge von Sponsoren und den über 2.000 Freiwilligen. Exklusive Hospitality-Locations sind dabei eine sehr wichtige Einnahmequelle für die Organisation des Events. Innerhalb von fünf Tagen wurden dieses Jahr von den SAIL Villages aus mehr als 38.000 Arrangements ausgeführt. Dafür wurden über 100 klassische Schiffe eingesetzt.
Zelte und Hallen für Hospitality Bereiche
Um die Hospitality-Arrangements zu koordinieren, wurden zwei SAIL Villages als zentrale Empfangsstandorte für alle Gäste gebaut. Im Westhaven eine Location von über 4000 Quadratmetern und im Amerikahaven über 2000 Quadratmeter. Beide erhielten exakt den gleichen Look & Feel, sodass Besucher überall die gleiche erkennbare Qualität und Atmosphäre erlebten.
Marlou: „Wir wollten, dass jeder – egal ob man am Mittwoch im Westhaven oder am Freitag im Amerikahaven war – dasselbe Erlebnis bekommt. Vom Empfang bis zum Check-in-Schalter, alles stimmte.“ Diese Konsistenz lag nicht nur in den Pavillons und Interieurs, sondern im Gesamtbild. Intersettle kümmerte sich in Zusammenarbeit mit renommierten Partnern um alles: die Installation von Strom, Wasser, Sanitäranlagen, Zäunen, Polsterung und sogar einem Strand. „Bei uns ist schlüsselfertig (Turn Key) wirklich schlüsselfertig (Turn Key) und Sie werden vollständig entlastet“.
Intersettle Projektmanagement
Konzeption der Eventlocation
Der temporäre Strand war ein Fundstück. Er verlieh dem kalten Hafen sofort eine nautische Atmosphäre. „Wir wollten, dass die Gäste sofort das Gefühl von Abenteuer bekamen. Als ob man kurz davor stünde, zu einer großen Reise aufzubrechen. Besucher checkten ein, erhielten Updates über Bildschirme und gingen über den Strand zu ihrer Abfahrtskaimauer. So begann das Erlebnis schon lange, bevor sie an Bord gingen.“
Intersettle: Mehr als ein Zeltlieferant
Wo andere Anbieter bei so vielen Variablen – Lieferanten, Wetterbedingungen, Logistik, Eventlocation: Hafenanlage mit Kaimauern, Schiffe und Fristen – vielleicht nervös geworden wären, herrschte vor Ort konzentrierte Ruhe. „Jeder wusste einfach, was er zu tun hatte“, sagt Marlou.
Wie bei jedem großen Projekt von Intersettle war der Projektmanager Operations die zentrale Figur beim Auf- und Abbau. „Mitchell Tijsen war die gesamte Zeit vor Ort anwesend. Sowohl für die Organisation von SAIL Amsterdam als auch für die Lieferanten war er der direkte Ansprechpartner. Für mich war er meine Ohren und Augen vor Ort.“
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Dann rufen Sie uns doch direkt an oder schicken uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne kostenlos und unverbindlich. Ihr Intersettle Team
Starke Teamarbeit für außergewöhnliche temporäre Raumlösungen
„Außerdem können wir uns immer auf unser erfahrenes Team verlassen. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf und ein Endergebnis, auf das jeder stolz ist. Letztendlich haben wir den Schlüssel zu einer kompletten, perfekten Eventlocation übergeben. Dieser Moment, in dem man über die Kaimauer blickt und alles stimmt… dafür tun wir es.“
Marlou möchte abschließend betonen, dass sie der Organisation von SAIL Amsterdam sehr dankbar für diesen großartigen Auftrag und die gute Partnerschaft sind. Vom Rundum-Sorglos-Service bis zur kreativen Gestaltung und minutiösen Planung: In den SAIL Villages kam alles zusammen.
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Bild: Noortje Dalhuijssen Fotografie
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