Unsere Arbeitsweise
Stellen Sie sich vor: Eine Hochzeit unter freiem Himmel, eine Firmenfeier, die alle Erwartungen übertrifft, oder eine Produktionshalle, die genau dann steht, wenn sie gebraucht wird. Hinter jeder gelungenen temporären Raumlösung steckt weit mehr als nur ein Zelt. Es ist das Zusammenspiel aus präziser Planung, jahrelanger Erfahrung und dem unbedingten Willen, Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen.
Jedes Zeltprojekt ist einzigartig und stellt individuelle Anforderungen an die einzelnen Arbeitsschritte des Projektmanagements.
Unsere Philosophie einer erfolgreichen Arbeitsweise im Zeltverleih
Bei Intersettle verstehen wir jedes Zeltprojekt als eine einzigartige Geschichte – Ihre Geschichte. Ob private Feier, Firmenevent oder gewerbliche Raumlösung: Die Herausforderung steckt in den Details. Und genau hier setzt unsere Arbeitsweise an. Wir verbinden bewährte Prozesse mit individueller Flexibilität, traditionelles Handwerk mit modernster Technologie. Das Ergebnis? Raumlösungen, die nicht nur funktionieren, sondern begeistern.
Schritt für Schritt zur idealen temporären Raumlösung
Unsere Arbeitsweise folgt dabei einem bewährten und genauen Projektablauf. Die einzelnen Arbeitsschritte bauen Schritt für Schritt `step by step´ logisch aufeinander auf. Nichtsdestoweniger ist Ihr Projektmanager jederzeit in der Lage, auch auf kurzfristige Änderungen und Wünsche Ihrerseits noch flexibel einzugehen und diese nach Möglichkeit umzusetzen. Hier unsere einzelnen Prozessschritte in der Abfolge:
1. Erstberatung und Bedarfsanalyse
Ziele festlegen – Die Grundlage für Ihren Projekterfolg
Der erste Schritt ist oft der wichtigste. In der Erstberatung nehmen wir uns ausführlich Zeit, um Ihre Vorstellungen, Anforderungen und Rahmenbedingungen zu verstehen. Unsere erfahrenen Berater führen mit Ihnen ein strukturiertes Erstgespräch, in dem alle relevanten Aspekte erfasst werden: Art und Zweck der Veranstaltung, erwartete Gästezahl, gewünschte Atmosphäre, budgetäre Rahmenbedingungen und zeitliche Vorgaben.
Bereits hier zeigt sich die Kompetenz professioneller Projektmanager: Sie stellen die richtigen Fragen, denken mit und bringen eigene Ideen ein. Das Ergebnis dieser Phase ist ein klares Anforderungsprofil, das die Basis für alle weiteren Schritte bildet.
Persönliche, individuelle Beratung
Um alle Anforderungen, Wünsche und Details im Planungsprozess einzubeziehen und mit den einzelnen Gewerben abzustimmen, haben Sie bei Intersettle einen persönlichen Ansprechpartner.
2. Standortbesichtigung und technische Prüfung
Vor-Ort-Analyse für maßgeschneiderte Lösungen
Jeder Standort ist einzigartig und bringt eigene Herausforderungen mit sich. Deshalb ist die professionelle Standortbesichtigung unverzichtbar. Unsere Projektleiter analysieren mit Ihnen vor Ort die Gegebenheiten: Bodenbeschaffenheit, Gefälle, Zugänglichkeit, vorhandene Infrastruktur und mögliche Hindernisse. Mit moderner Messtechnik werden alle relevanten Daten erfasst. Gleichzeitig prüfen wir die Möglichkeiten für Strom-, Wasser- und Abwasseranschlüsse.
Diese gründliche Analyse ermöglicht es, bereits frühzeitig mögliche Herausforderungen zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln – sei es durch spezielle Bodensysteme zum Ausgleich von Unebenheiten oder durch alternative Aufbaukonzepte bei beengten Platzverhältnissen.
3. Konzeption und kreative Planung
Ihre Vision wird Realität (Visualisierung/Skizze)
Basierend auf den gesammelten Informationen entwickelt unser Projektteam ein individuelles Konzept für Ihre Raumlösung. Hier fließen Kreativität und technisches Know-how zusammen. Bei großen Projekten erstellen wir mit modernster CAD-Software detaillierte 2D-Pläne und beeindruckende 3D-Visualisierungen, die Ihnen und später allen am Projekt beteiligten Gewerken einen realistischen Eindruck vom späteren Ergebnis vermitteln.
In dieser Phase werden verschiedene Varianten entwickelt und diskutiert: Welche Zeltart passt am besten? Wie soll die Raumaufteilung gestaltet werden? Welche Ausstattungselemente unterstreichen die gewünschte Atmosphäre? Das Ergebnis ist ein durchdachtes Gesamtkonzept, Funktionalität und Ästhetik perfekt vereint.
Alles aus einer Hand
Zeltausstattung & Event-Equipment: Bei Intersettle Zeltverleih bekommen Sie alle Ausstattungsmerkmale einer temporären Raumlösung aus einer Hand
Zelt Ausstattungen
4. Angebotserstellung und Budgetoptimierung
Transparenz und Wirtschaftlichkeit
Nach Abschluss der Konzeptionsphase erstellen wir ein detailliertes, transparentes Angebot. Jede Position wird klar aufgeschlüsselt, sodass Sie genau nachvollziehen können, welche Leistungen enthalten sind. Gleichzeitig zeigen wir Ihnen Optimierungsmöglichkeiten auf: Wo können durch alternative Lösungen Kosten eingespart werden? Welche Zusatzleistungen bringen den größten Mehrwert?
Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmögliche Lösung innerhalb Ihres Budgetrahmens zu bieten. Offenheit, Fairness und Transparenz gehören zu den Charakteristiken unserer Arbeitsweise. Die Annahme unseres Angebots ist dann die Grundlage für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit.
5. Genehmigungsmanagement und Behördenkoordination
Sicherheit durch professionelle Abwicklung
Die Errichtung temporärer Bauten erfordert je nach Größe, Standort, Zweck und vor allem Mietdauer der Raumlösung verschiedene Genehmigungen. Unser erfahrenes Projektmanagement-Team kennt die relevanten Vorschriften. Wir erstellen alle erforderlichen Unterlagen, von statischen Nachweisen über Flucht- und Rettungswegpläne bis zu Brandschutzkonzepten. Bei der Kommunikation mit Bauämtern, Ordnungsämtern und anderen Behörden unterstützen wir Sie. Durch unsere Erfahrung wissen wir, worauf es ankommt, und können Sie bei Genehmigungsverfahren beraten. So haben Sie die Sicherheit, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
6. Logistikplanung und Ressourcenmanagement
Effizienz durch perfekte Organisation
Die Logistik ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Zeltprojekts. In dieser Phase plant unser Projektmanagement-Team den gesamten Material- und Personaleinsatz bis ins kleinste Detail. Welche Zeltkomponenten werden benötigt? Wie viele Monteure sind erforderlich? Welche Transportkapazitäten müssen bereitgestellt werden? Durch unsere ausgefeilte Lagerverwaltung und Disposition stellen wir sicher, dass alle benötigten Materialien in einwandfreiem Zustand zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Gleichzeitig koordinieren wir den Einsatz unserer spezialisierten Montageteams und stimmen die Zeitpläne mit allen beteiligten Gewerken ab.
7. Effizienter Aufbau und Montagekoordination
Präzision und Professionalität vor Ort
Der Aufbau ist der Moment, in dem Ihre Vision Gestalt annimmt. Unsere erfahrenen Montageteams arbeiten nach einem präzisen Ablaufplan, der jeden Handgriff vorgibt. Ein verantwortlicher Bauleiter koordiniert vor Ort alle Arbeiten und ist Ihr direkter Ansprechpartner. Die Teams sind eingespielt und arbeiten Hand in Hand – vom Fundamentbau über die Errichtung der Konstruktion bis zur Installation der technischen Ausstattung. Dabei wird höchster Wert auf Arbeitssicherheit und Qualität gelegt. Regelmäßige Qualitätskontrollen während des Aufbaus stellen sicher, dass alle Arbeiten fachgerecht ausgeführt werden.
Darüber hinaus legen wir bei all unseren Projekten großen Wert auf ressourcenschonende, Müllvermeidung und Nachhaltigkeit. Sowohl beim Aufbau der Zelte als auch beim Abbau fällt kein Verpackungsmüll an, da alle unsere Zelt-Materialien nur auf gesicherten Paletten und in schützenden Boxen angeliefert werden. Zudem arbeitet das Projektmanagement von Intersettle mit einem Logistiksystem zur Projektplanung, das so umweltschonend wie möglich Ihr Projekt organisiert und abwickelt.
8. Gewerkekoordination und Schnittstellenmanagement
Alles aus einer Hand – perfekt koordiniert
Moderne Zeltlösungen erfordern das Zusammenspiel verschiedenster Gewerke. Elektriker verlegen Stromleitungen, Klimatechniker installieren Heizungen oder Klimaanlagen, Bodenleger schaffen ebene Flächen, und Dekorateure sorgen für die passende Atmosphäre. Unser Projektmanagement übernimmt die komplette Koordination dieser Gewerke. Wir erstellen detaillierte Ablaufpläne, definieren Schnittstellen und sorgen dafür, dass alle Arbeiten reibungslos ineinandergreifen. Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit zuverlässigen Partnern können wir höchste Qualität in allen Bereichen garantieren.
9. Qualitätssicherung und Sicherheitsprüfung
Kompromisslose Standards für Ihre Sicherheit
Bevor wir eine Raumlösung übergeben, durchläuft sie umfassende Qualitäts- und Sicherheitsprüfungen. Alle Verbindungen werden kontrolliert, die Standsicherheit wird überprüft, elektrische Installationen werden gemessen und dokumentiert. Fluchtwege werden begangen, Notbeleuchtungen getestet und Feuerlöscher positioniert. Unsere Sicherheitsbeauftragten erstellen detaillierte Prüfprotokolle und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben und Normen erfüllt sind. Erst wenn alle P
10. Schlüsselfertige Übergabe und Einweisung
Bereit für den Einsatz
Die schlüsselfertige Übergabe markiert den erfolgreichen Abschluss der Aufbauphase. In einer gemeinsamen Begehung zeigen wir Ihnen alle Funktionen und Besonderheiten Ihrer temporären Raumlösung. Sie erhalten eine umfassende Einweisung in die Technik: Wie funktioniert die Beleuchtungssteuerung? Wie werden Heizung oder Klimaanlage bedient? Wo befinden sich Sicherungen und Notausschalter? Alle wichtigen Informationen werden in einer Übergabedokumentation festgehalten. Gleichzeitig erhalten Sie alle Kontaktdaten für den Notfall – denn auch während Ihrer Veranstaltung sind wir für Sie erreichbar.
11. Veranstaltungsbegleitung und Support
Immer für Sie da – auch während des Events
Unser Service endet nicht mit der Übergabe. Auf Wunsch begleiten wir Ihre Veranstaltung mit technischem Personal vor Ort oder halten eine Rufbereitschaft für Sie bereit. Bei mehrtägigen Events führen wir tägliche Kontrollgänge durch und stehen für Fragen zur Verfügung. Sollten während der Veranstaltung zusätzliche Anforderungen entstehen – sei es eine Erweiterung der Kapazität oder zusätzliche technische Ausstattung –, reagieren wir flexibel und lösungsorientiert. Diese Servicebereitschaft gibt Ihnen die Sicherheit, sich voll auf Ihre Gäste und Ihr Event konzentrieren zu können.
12. Rückbau und Nachbereitung
Professioneller Abschluss mit Weitblick
Nach Ende Ihrer Veranstaltung erfolgt der fach- und fristgerechte Rückbau durch unsere Teams. Auch hier arbeiten wir nach einem strukturierten Plan, der einen effizienten und umweltschonenden Abbau gewährleistet. Alle Materialien werden sorgfältig demontiert, gereinigt und für den nächsten Einsatz vorbereitet. Der Standort wird in seinem ursprünglichen Zustand hinterlassen. In einem abschließenden Gespräch holen wir Ihr Feedback ein und besprechen mögliche Optimierungen für zukünftige Projekte. Diese kontinuierliche Verbesserung ist Teil unserer Unternehmensphilosophie.
Haben Sie weitere Fragen oder benötigen Sie mehr Infos?
Dann rufen Sie uns doch direkt an oder schicken uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne kostenlos und unverbindlich. Ihr Intersettle Team
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Haben Sie schon eine genauere Vorstellung von Ihrer temporären Raumlösung? Dann lassen Sie sich von uns ein persönliches Angebot erstellen – völlig kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt und darauf, Ihnen weiterhelfen zu können.
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Je nachdem für welchen Zweck Sie eine temporäre Raumlösung suchen, haben wir dafür ein spezielles Angebots-Formular erstellt, welches die jeweiligen besonderen Anforderungen berücksichtigt. Wählen Sie zwischen „Veranstaltungen“, „Gewerbe/Industrie“ oder „Öffentlicher Sektor“:
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